Spielausfall wegen Unbespielbarkeit des Platzes
 

Bei Wetterbedingten Spielausfall ist intern wie folgt vorzugehen:
-        Besichtigung des Platzes durch den Platzwart und dem Spartenleiter
-        Feststellung der Unbespielbarkeit
-        Information an den Trainer/Mannschaft
Nach Feststellung der Unbespielbarkeit sind über den Spielausfall unverzüglich in dieser Reihenfolge folgende Personen zu benachrichtigen:
-        der Staffelleiter (erst nach dessen Unterrichtung Eingabe im DFBnet!)
-        der Schiedsrichteransetzer
-        kann mit einer Mail an beide aus dem DFB-Postfach gesendet werden
-        der anreisende Verein (im DFBnet unter Vereinsmeldung/Anschriften die Handy-Nr. des Spartenleiters oder des Trainers ermitteln und über den Spielausfall informieren)
-        der angesetzte Schiedsrichter (in der Ergebnismeldung die Spieldetails anzeigen um die Handy-Nr. des SR zu ermitteln und über den Spielausfall informieren)
-        Absetzung des Spiels im DFBnet (Ergebnismeldung= Ausfall).
Die Spielabsage hat so zeitgerecht zu erfolgen, dass eine vergebliche Anreise des Gastvereines und des Schiedsrichters ausgeschlossen ist. 
Bleibt bei Unbespielbarkeit der Platzanlage ein Spielplatz bespielbar oder lässt der Zustand des vorhandenen Spielplatzes nur ein Spiel zu, hat der Verein sicherzustellen, dass die (Vorrangigkeit: 1.Herren – 1.Frauen – 2.Herren – 2.Frauen) beachtet wird. 
Bei Spielgemeinschaften ist bei Unbespielbarkeit des gemeldeten Platzes auf einen der Spielplätze der(s) Partner(s) der Gemeinschaft auszuweichen.  Der anreisende Verein, der Schiedsrichter und der Staffelleiter sind zu informieren.
Die Anordnung des Eigentümers bzw. des zur Anordnung Berechtigten ist unter Angabe der Gründe dem Staffelleiter innerhalb von 10 Tagen vorzulegen.
Deshalb: Mail an die Stadt Rinteln (S.Bartram) zwecks Ausstellung der Unbespielbarkeitsbescheinigung für den Staffelleiter. 
Wird dann direkt von der Stadt an den Staffelleiter gemailt.